یکی از مهم‌ترین ابزارهای پیشرفت برای هر دانش‌آموز داشتن برنامهریزی است. دفتر برنامهریزی می‌تواند یکی از ابزارهای مهم رسیدن به برنامه‌ی هدفمند و منطقی باشد. به عنوان مثال دفتر برنامهریزی به روش قلم‌چی یکی از ابزارهای مهم و کارآمد برای اجرای یک برنامه‌ی هدفمند است که دارای ویژگی‌های زیر هستند:
توجه به گذشته و ثبت ساعات مطالعه در روزهای قبل. این ویژگی دو فایده دارد:
وقتی ساعت مطالعه‌ی خود را می‌نویسید ناخودآگاه ترغیب می‌شوید که در روزهای بعد بهتر کار کنید و ضعف‌های خود را جبران کنید؛ یعنی انگیزه‌تان افزایش می‌یابد.
با ثبت عملکرد خود بازده (راندمان) کار خود را به دست می‌آورید و متوحه می‌شوید که در یک ساعت مطالعه چند صفحه یا چند تست و مسئله کار کرده‌اید.
با توجه به شرایط زندگی، پایه‌ی درسی، نقاط قوت در درس‌های مختلف، علاقه‌ها و اهداف آموزشی، عادات و روش‌های مطالعه، مدرسه و میزان اعتمادبه‌نفس هر دانش‌آموز، برنامه‌ی هر کس با دیگری متفاوت و مخصوص خود اوست.
واحد زمانی یک‌هفته‌ای است که در طی یک هفته می‌توانید به عدم تعادل‌هایی که در کارتان وجود دارد پی ببرید و افراط و تفریط‌ها را بشناسید.
در این روش برنامهریزی، اصلی‌ترین نقش را خود شما دارید.
در این روش شما با خودتان رقابت می‌کنید.
استفاده از آن ساده است و به زمان کمی در حد یک تا دو دقیقه نیاز دارد.
فضای زیادی برای ابتکار و خلاقیت فردی شما دارد و نکاتی را که از نظر خودتان مهم است به آن اضافه می‌کنید.
علاوه بر این‌ها دفتر برنامهریزی با داشتن جدول جمع‌بندی هفتگی در صفحه‌ی ۱۸۲ و ۱۸۳ در یک نگاه عملکرد و روند کار شما را نشان می‌دهد.