کارت حساب کالا یا کاردکس کالا، کارتی است که به صورت مقداری و ریالی برای هر قلم کالای موجود در مؤسسه تنظیم و اطلاعات مربوط به خرید (وارده) و فروش (صادره) و موجودی هر نوع کالا و محل نگهداری آن‌ها را نشان می‌دهد.
ستون تاریخ (روز و ماه): در این ستون تاریخ ورود و خروج کالا بر حسب روز و ماه درج می‌شود.
ستون شرح: در این ستون عملیات خرید یا فروش، برگشت از خرید و یا فروش و تخفیفات نقدی خرید یا فروش و . . . درج می‌شود.
ستون وارده (خرید): در این ستون مبالغ خرید کالا، هزینة حمل کالای خریداری شده، برگشت از خرید و تخفیفات و تخفیفات نقدی خرید ثبت می‌شود.
ستون صادره (فروش): در این ستون تعداد فروش و بهای تمام شدة هر واحد بر اساس یکی از روش‌های قیمت‌گذاری تعیین می‌شود. برگشت از فروش در این ستون به صورت منفی درج می‌شود.
