یکی از اصول مشهور ، ایده‌ی زمان 20 درصدی است. ایده‌ای که در آن، 80 درصد زمان کار در شرکت صرف توسعه پروژه های شرکت می شود و 20 درصد زمان باقیمانده (یا یک روز از پنج روز) به فعالیت‌هایی اختصاص می‌یابد که کارمند به آن‌ها علاقه زیادی دارد و به او الهام می‌دهد.
قانون پارِتو یا همان قانون ۸۰/۲۰ یک مفهوم مهم در مدیریت زمان و اولویت‌بندی است. این قانون حاکی از آن است که ٪۲۰ از فعالیت‌های ما، ٪۸۰ از نتایج ما را تشکیل می‌دهند.
این مفهوم به این معناست که:
حدوداً ٪۲۰ از رفتارهای نامناسب زوجین، منجر به ایجاد ٪۸۰ از اختلافات مابین آن‌ها می‌شود.
حدوداً ٪۲۰ از وسائلی را که در منزل داریم، در ٪۸۰ مواقع مورد استفاده قرار می‌دهیم.
حدوداً ٪۲۰ از لباس‌هایی را که در کمد داریم، در ٪۸۰ موقعیت‌ها می‌پوشیم.
در حدود ٪۸۰ از موفقیت‌های ما، حاصل صرفاً ٪۲۰ تلاش‌های ما است.
حدوداً ٪۲۰ از کاربران، مشتریان و به طور کلی گروه هدف کسب‌وکارها، ٪۸۰ از سود حاصله را ایجاد می‌کنند.
اگر در یک شرکت برنامه‌نویسی ۱۰ متخصص داشته باشیم، صرفاً ۲ نفر از آن‌ها هستند که ٪۸۰ از مسائل پیچیدهٔ پروژه‌ها را می‌توانند حل کنند.
چگونه از قانون پارِتو در زندگی کاری استفاده کنیم؟
استفاده از قانون پارِتو در زندگی کاری می‌تواند به ما کمک کند تا به طرز موثرتری و با تمرکز بیشتر، به اهداف خود دست یابیم. در ادامه، چند نکته برای استفاده از این قانون در زندگی کاری مرور می‌کنیم :
تشخیص فعالیت‌های مهم
ابتدا باید فعالیت‌هایی که بیشترین تأثیر را در موفقیت ما دارند، شناسایی کنیم. این فعالیت‌ها معمولاً در حوزه‌هایی مهم‌تر و استراتژیک‌تر قرار دارند.
اولویت‌بندی
با توجه به تشخیص فعالیت‌های مهم، اولویت‌بندی کنیم. به فعالیت‌هایی که در قسمت ٪۲۰ مهم‌تر هستند، اولویت بدهیم. این به ما کمک می‌کند تا زمان و انرژی‌مان را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنیم.
تمرکز بر مهارت‌های کلیدی
به جای تلاش برای انجام همه چیز، به تقویت مهارت‌هایی که در فعالیت‌های مهم‌تر نقش دارند، تمرکز کنیم. این امر به ما کمک می‌کند تا به طور موثر‌تر و با کیفیت‌تری به اهداف‌مان برسیم.
استفاده از اصول زمان‌بندی
از اصول مدیریت زمان مانند تقسیم‌بندی زمان، تنظیم اولویت‌ها و تعیین مهلت‌ها استفاده کنیم. این به ما کمک می‌کند بسیار منظم‌تر و دقیق‌تر کار کنیم.
تجربه‌ی موفقیت‌ها
هر بار که با موفقیتی مواجه می‌شویم، تجربه‌های خود را ثبت کنیم و از آن‌ها در آینده استفاده کنیم. این به ما انگیزه می‌دهد تا بهترین راه‌ها را برای حل مسائل پیدا کنیم.
به عنوان نتیجه می توان گفت قانون هشتاد بیست حاکی از آن است که ما برای موفقیت در زندگی کاری و شخصی خود باید ٪۲۰ عوامل تأثیرگذار را یافته، روی آن‌ها سرمایه‌گذاری کرده و مهارت‌های خود را در آن حوزه‌ها تقویت کنیم و نتیجه این خواهد شد که منفعتی معادل با ٪۸۰ برای‌مان در بر خواهد داشت. در یک کلام، نباید بیشتر کار کنیم، بلکه نیاز داریم تا مؤثرتر فعالیت نماییم.
قبل از شروع هر کاری بپرسید که جزو ٪۲۰ مهم است یا ٪۸۰ کم‌اهمیت؟!