شرایط وقفه تحصیلی در دانشگاه آزاد

به گزارش خبرنگار مهر، جزئيات کامل بخشنامه مذکور بدين شرح است: " به منظور تحصيل در پرداخت شهريه مربوط به امور وقفه تحصيلي، هزينه انصراف، ترک تحصيل، شهريه متاخرين در ثبت نام و ساير موارد مشابه، اين بخشنامه جهت رفع موانع و مشکلات احتمالي و تسريع در بررسي درخواست هاي دانشجويان و با در نظر گرفتن اصل تمرکز زدايي و ايجاد تغييرات مثبت و موثر مورد بررسي قرار گرفته و تدوين شده است. لذا تصميم گيري نهايي و هرگونه تخفيف بر اساس اين بخشنامه در خود واحدهاي دانشگاهي و مراکز آموزشي و بدون نياز به رجوع به مناطق و سازمان مرکزي اتخاذ خواهد شد.

هزينه انصراف از تحصيل

دانشجويان کليه مقاطع تحصيلي (کارداني، کارشناسي، کارشناسي ارشد، دکتري حرفه اي و دکتري تخصصي) بابت هزينه انصراف از تحصيل، بايستي معادل يک و نيم برابر شهريه ثابت يک نيمسال تحصيلي را طبق تعرفه روز پرداخت کنند.

تبصره يک: دانشجويان اخراجي با توجه به اينکه اخراج در حکم جريمه آنان تلقي مي گردد از پرداخت هزينه انصراف معاف مي باشند. بديهي است شهريه ثابت و متغير نيمسالي که در آن اخراج شده بايستي دريافت گردد.

تبصره دو: دانشجوي شاغل به تحصيل در يکي از واحدهاي دانشگاه آزاد اسلامي که از طريق آزمون سراسري در همان واحد و يا واحد ديگري پذيرفته شود از هزينه انصراف معاف خواهد بود.

موارد مربوط به وقفه و مرخصي تحصيلي

1- دانشجويان کليه مقاطع تحصيلي (کارداني، کارشناسي، کارشناسي ارشد، دکتر حرفه اي و دکتراي تخصصي) که به هر علت در روند تحصيلي آنان وقفه ايجاد گردد و يا از مرخصي تحصيلي استفاده نمايند، مشروط به دريافت مجوز براي ادامه تحصيل، به ازاي هر نيمسال وقفه يا مرخصي تحصيلي، يک دوم شهريه ثابت با تعرفه سال ورود محاسبه و منظور گردد.

2- دانشجويان کليه مقاطع تحصيلي که اخراجي نبوده و حداکثر (6) واحد درسي باقيمانده داشته باشند و پس از يک يا چند نيمسال وقفه مراجعه نمايند (مشرط به دريافت مجوز براي ادامه تحصيل) بدون دريافت شهريه نيمسالهاي وقفه، فقط يک دوم شهريه ثابت به اضافه شهريه متغير نيمسالي که دروس باقيمانده را مي گذارنند، محاسبه گردد.

3- دانشجويان که با راي کميته انضباطي در يک يا چند نيمسال از تحصيل محروم گردند بايد شهريه نيمسالهاي محروميت آنان مطابق بند (ب 1) دريافت گردد.

تبصره: چنانچه طبق راي کميته هاي بالاتر (تجديد نظر و مرکزي) حکم محروميت ملغي و يا تعليق گردد، در صورت داشتن موانع آموزشي جهت ثبت نام، مدت زمان محروميت به عنوان مرخصي تحصيلي (بدون احتساب سنوات و بدون اخذ شهريه) محسوب و در غير اين صورت دانشجو ثبت نام نموده و طبق مقررات آموزشي عمل گردد.

موارد مربوط به معافيت و استرداد شهريه تحصيلي

1- پذيرفته شدگاني که اسامي آنها از طرف دانشگاه با تاخير اعلام مي گردد به طوري که بر اساس مقررات آموزشي امکان ثبت نام و حضور در کلاس نباشد صدور مرخصي نيمسال مذکور بدون دريافت شهريه ثابت بلامانع است.

2- در صورتي که واحد دانشگاهي به هر دليلي (مانند به حد نصاب نرسيدن تعداد دانشجويان براي داير کردن کلاس) به دانشجويان مرخصي اجباري دهد، دانشجو از پرداخت شهريه بابت آن نيمسال معاف مي گردد.

3- در صورتي که يک يا چند درس از مجموع دروس انتخابي، توسط واحد دانشگاهي ارائه نگردد شهريه اي بابت کلاس هاي تشکيل نشده، دريافت نگردد.

اگر دانشجو (کليه مقاطع تحصيلي) در بدو ورود به دانشگاه پس از ثبت نام از تحصيل منصرف شود:

الف- در صورتي که از کلاس هاي درسي استفاده نکرده باشد، شهريه پرداختي به وي مسترد گردد، ليکن مقتضي است واحدهاي دانشگاهي نيمي از هزينه خدمات آموزشي را به ذي نفع مسترد نمايند. اين مبالغ پرداختي در حساب في مابين واحدها در امور مالي سازمان مرکزي منظور مي گردد.

ب- در صورتي که کمتر از يک ماه از کلاس ها استفاده کرده باشد، نصف شهريه کامل دريافت و بقيه مسترد گردد. ليکن مقتضي است واحدهاي دانشگاهي نيمي از هزينه خدمات آموزشي را به ذي نفع مسترد نمايند. اين مبالغ پرداختي در حساب في مابين واحدها در امور مالي سازمان مرکزي منظور مي گردد.

ج- دانشجوي مشمولي که در اولين نيمسال تحصيلي خود ثبت نام نموده و بعد مرتکب غيبت شده يا در موسسه آموزش عالي ديگري مشغول به تحصيل مي گردد و پس از چند نيمسال جهت انصراف از تحصيل به واحد اوليه مراجعه مي کند و در خواست انصراف از تحصيل مي دهد از پرداخت 50 درصد هزينه خدمات آموزشي معاف شود و ضمن استرداد مدارک آنان، مراتب به نظام وظيفه اعلام گردد.

هزينه معادل سازي دروس

1- براي معادل سازي دروس گذرانده شده قبلي در واحدها و مراکز آموزشي دانشگاه آزاد اسلامي نيازي به دريافت هزينه نمي باشد.

2- براي معادل سازي دروس گذرانده شده ساير موسسات آموزش عالي مورد تاييد براي پذيرش تا 10 واحد درسي، يک و نيم برابر واحد نظري و براي بيش از 10 واحد درسي، دو برابر شهريه يک واحد نظي دوره کارشناسي برابر با تعرفه سال ورود دريافت گردد.

3- از دانشجويي که با شرکت مجدد در آزمون سراسري دانشگاه (به شرط نداشتن مشکل نظام وظيفه) در واحد دانشگاهي ديگري ادامه تحصيل مي دهد هزينه معادل سازي دريافت نگردد.

موارد مربوط به شهريه متاخرين

براي دانشجوي متاخر در کليه مقاطع تحصيلي، با عذر موجه (حسب نظر شوراي آموزشي مربوطه) بابت نيمسال هاي تاخير مطابق (بند ب 1)، اقدام شود.

ساير موارد

1- دانشجوي دوره کارشناسي ارشد که با دريافت مجوز از شوراي آموزشي واحد دانشگاهي دروسي را همراه با واحد پايان نامه بگذراند شهريه ثابت به طور کامل منظور شود و چنانچه نمره قبولي در دروس انتخابي را بدست نياورد در نيمسال بعدي نيز شهريه ثابت به طور کامل پرداخت نمايد.

2- چنانچه دانشجويي در دوره تابستان علاوه بر واحد مبداء در واحد ديگري هم ثبت نام و انتخاب واحد نمايد بايستي نيمي از شهريه ثابت را به واحد مبداء و نيمي ديگر را به واحد مقصد پرداخت نمايد.

3- دانشجوياني که پس از ثبت نام و انتخاب واحد و سپري شدن زمان حذف و اضافه واحدهاي درسي، تصميم به حذف تعدادي يا کل دروس انتخابي خود بگيرند، شهريه ثابت و متغير دروس انتخابي حذف شده مسترد نمي گردد.

4- براي اخذ شهريه دانشجويان دوره دکتري تخصصي که در سنوات مجاز باقيمانده و يا خارج از سنوات مجاز، جهت تمديد رساله اقدام مي نمايند، شهريه ثابت به صورت کامل اخذ گردد.

5- مرخصي تحصيلي خانم هاي باردار جهت زايمان، به مدت يک نيمسال بدون اخذ شهريه و احتساب سنوات منظور گردد.

6- در صورتي که دانشجو براي هر يک از بندهاي اين بخشنامه ملزم به پرداخت هزينه تعيين شده گردد و توانايي پرداخت همه هزينه مذکور را نداشته باشد، کميته تخفيف در هر واحد با اخذ مستندات لازم مي تواند از مبالغ فوق، حداکثر تا 20 درصد (بيست درصد) را به دانشجو تخفيف دهد.

اين بخشنامه در شش بند و سه تبصره در کميسيون موارد خاص دانشجويي مورخ 10/09/91 تصويب و در تاريخ 03/10/91 به تاييد رياست محترم دانشگاه آزاد اسلامي رسيد و جهت اجرا به کليه مناطق، واحدها و مراکز آموزشي ابلاغ مي گردد. شايان ذکر است از تاريخ ابلاغ اين بخشنامه کليه بخشنامه هاي قبلي در اين خصوص کان لم‌ يکن تلقي مي گردد."

به گزارش مهر، بخشنامه مذکور به امضاي محمود رضا اسفنديار - معاون دانشجويي و رئيس کميسيون موارد خاص دانشجويي دانشگاه آزاد رسيده است.